Beim Rundreisen planen stellen sich Dir zu Beginn viele Fragen. Sollst Du die Reise selbst organisieren oder Dich von einem Reiseunternehmen unterstützen lassen? Kann ich die Tour mit einem Mietwagen planen oder sind andere Transportmittel geeigneter? Solltest Du dich für eine Gruppenreise oder eine Individualreise entscheiden? Und nachdem Du diese ersten Fragen für Dich beantwortet hast geht es weiter: Wenn Du die Reise selbst organisierst, wie solltest Du vorgehen? Welche Möglichkeiten gibt es, wenn Du Dich für eine Individualreise entschieden hast? Und was musst Du beachten, wenn Du eine Gruppenreise buchen möchtest? In den 30 Jahren bei verschiedenen Reiseveranstaltern hatte ich ziemlich viel mit genau diesen Fragen zu tun und habe auf meinen Reisen hierzu auch meine eigenen Erfahrungen gesammelt. Deshalb möchte ich Dir in meinem heutigen Blog Artikel "Rundreisen 2021 planen" einige Hintergrund Informationen geben, die Dich bei der Beantwortung der vielen Fragen und bei der Organisation Deiner nächsten Traumreise unterstützen können.
Hier geht es direkt zu den Tipps zum Rundreisen planen, die Dich am meisten interessieren. Inhalt:
1. Rundreisen planen: Selbst organisieren oder mit professioneller Unterstützung?
2. Rundreisen planen: Mietwagen, Bus oder Öffentliche?
3. Rundreisen planen: Individualreise oder Gruppenreise?
4. Rundreisen planen: Selbst organisieren - wie gehe ich vor?
5. Rundreisen planen: Individualreise - welche Möglichkeiten gibt es?
5.2 Mehrtägige Module integrieren
5.3 Individualreise aus Bausteinen zusammenstellen lassen
5.4 Maßgeschneiderte Reise zusammenstellen lassen
6. Gruppenreise: was muss ich beachten? Erfahrungen Journaway
Dein Kommentar zum Rundreise planen: Fragen, Anmerkungen, Empfehlungen
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Spontan beantwortest Du diese Frage wahrscheinlich mit: "klar, das mach' ich selbst". Doch - abgesehen vielleicht von einer Wandertour durch die Eifel mit eigenem Zelt - nimmst Du beim Rundreisen planen immer professionelle Service Leistungen in Anspruch, sei es die eines erfahrenen Piloten oder die des anonymen Menschen, der Dein Hotelzimmer putzt. Die Frage ist daher eher der Grad der Fremdorganisation: Wie viele Zwischenstufen der touristischen Nahrungskette nimmst Du in Anspruch? Du kannst Deine Hotelreservierung durch einen Anruf direkt im Hotel tätigen. Oder Du besuchst Dein Reisebüro um die Ecke, Dein Reisebüro bucht dann beim Reiseveranstalter, der Reiseveranstalter bei einer lokalen Agentur, die Agentur dann vielleicht bei einer Buchungsplattform und diese dann letztendlich beim Hotel. Durch die Möglichkeiten der digitalen Revolution eröffnen sich Dir täglich neue Möglichkeiten, diese Nahrungskette je nach Situation bestmöglich für Dich zu nutzen. Die wichtigsten Aspekte beim Rundreise planen, den richtigen Grad der Fremdorganisation zu finden sind:
Deshalb solltest Du jeweils im Einzelfall abwägen, welche Vorteile Dir die Einschaltung von Zwischenhändlern bietet und welche Kosten Du bereit bist, dafür zu zahlen. Mehr dazu im weiteren Verlauf dieses Blog Beitrags.
Alles beginnt mit dem richtigen Flug. Wenn Du beim Rundreise planen einen guten und günstigen Flug suchst, empfehle ich Dir die ᐅᐅᐅ Flugsuchmaschine Kayak, die ich für meine Flugrecherchen hauptsächlich benutze. Dort findest Du transparente Preisvergleiche für die besten Flugdeals sowie Flugverbindungen und Zeiten aller wichtigen Airlines.
Ausführliche Infos zum Thema Flüge buchen im Internet erhältst Du auch in meinem Blog Artikel ᐅᐅᐅ Die besten Flugsuchmaschinen.
Unabhängig davon, ob Du die Reise selbst organisierst oder planen lässt, stellt sich die nächste Frage nach dem geeigneten Verkehrsmittel für Deine Traumreise. Planst Du Dich einer Gruppenreisen anzuschließen, ist dieser Punkt weniger wichtig, hier ist in der Regel der Reisebus das optimale Verkehrsmittel (Details zur Planung einer Gruppenreise findest Du unter Punkt 6). Schwieriger ist es hingegen bei einer Individualreise. Die Beantwortung der folgenden Fragen hilft Dir bei beim Rundreise planen weiter:
Wie flexibel und unabhängig möchtest Du sein? Im Punkt Flexibilität ist der eigene Mietwagen unschlagbar. Du reist in Deinem eigenen Tempo, machst dort Pausen und Foto Stopps, wo es Dir passt und reist von (Hotel-) Tür zu Tür, ohne Dich um Fahrpläne und Abfahrtszeiten kümmern zu müssen. Auch ist es einfacher, jeden Morgen die Reisetasche einfach im Kofferraum zu verstauen, als sich den schweren Rucksack auf die Schultern zu schwingen.
Wie ist die mobile Infrastruktur im Reiseland? Klassische Mietwagenländer außerhalb Europas sind USA und Kanada, Südafrika und
Namibia sowie Australien und Neuseeland. Viele Länder in Afrika, Südamerika und Asien eignen sich dagegen nicht für eine Mietwagentour. Wenn Du einmal mit dem Taxi durch Delhi gefahren bist,
weißt Du was ich meine (und über meine Mietwagentour durch Kenia könnte ich einen eigenen Bericht schreiben). Es gibt aber auch Entwicklungs- und Schwellenländer, die überraschend gut mit dem
Mietwagen zu bereisen sind. Hierzu gehören Kuba und Costa Rica, Argentinien und Chile, Malaysia und Bali. Einige Länder wie Thailand und Sri Land oder auch Panama und Nicaragua können
mittlerweile teilweise auch ganz gut mit dem Mietwagen bereist werden. Mein Tipp: Recherchiere in den entsprechenden Länderforen im Internet zu den Erfahrungen anderer Reisender, die vor kurzem
dort mit dem PKW gereist sind.
Wieviel Personen seid Ihr? Die Kosten werden günstiger, je mehr Leute Ihr seid. Als Einzelreisender trägst Du die Gesamtkosten
für Miete, Versicherung und Benzin allein. Idealerweise reist Ihr zu viert, dann ist der Kostenanteil pro Person am günstigsten. Achte dann aber besonders auf die Größe des Fahrzeugs und des
Kofferraums bei der Wahl des Fahrzeugs.
Planst Du eine Städtetour oder einen Naturtrip? Planst Du hauptsächlich Städte zu besuchen, kannst Du diese - selbst in
klassischen Autoländern wie den USA - meist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen, und bist dann gleich am Bus- oder Bahnhof mitten in der Stadt, ohne einen teuren Parkplatz suchen zu
müssen. Möchtest Du jedoch Nationalparks und abgelegene Dörfer erkunden, ist dies ohne Mietwagen meist sehr mühsam und zeitaufwendig.
Wie sind die mobilen Kosten im Reiseland? In den USA sind die Kosten für Mietwagen und Benzin extrem günstig. Japan hingegen hat
zwar auch eine gute Infrastruktur für Autofahrten, im Vergleich zur Bahnfahrt kostet ein Mietwagen dort aber unverhältnismäßig viel. Die Kosten für einen Privatchauffeur sind in Ländern wie Sri
Lanka oder Bali extrem erschwinglich, so dass es immer eine Überlegung ist, für etwas mehr Geld auf den Stress des eigenen Mietwagens zu verzichten. In Australien oder Argentinien hingegen würde
ein Privatchauffeur Dein Reisebudget sehr strapazieren. Du solltest Dich also jeweils über die Kostenstruktur in Deinem Zielland schlau machen, bevor Du eine Entscheidung triffst.
Wie sicher ist Dein Reiseland? Es gibt Länder, die Du aus Sicherheitsgründen nicht mit einem Mietwagen bereisen solltest. Ich
möchte mein Gepäck nicht im Mietwagen zurücklassen, während ich durch Rio de Janeiro oder Mombasa laufe. Die Sicherheitsseiten des
Auswärtigen Amts sind
beim Rundreisen planen immer eine gute Infoquelle über die aktuelle Situation in Deinem Reiseland.
Viele Reiseziele lassen sich prima mit dem Mietwagen erkunden. Wenn Du einen guten Mietwagendeal suchst, empfehle ich Dir die ᐅᐅᐅ Seite von rentalcars.com. Hier findest Du die besten Preisvergleiche aller großen Mietwagenanbieter und eine übersichtliche Darstellung aller Mietbedingungen. Mit der folgenden Maske erhältst Du einen ersten, schnellen Überblick über Konditionen und Preise:
Falls Du Dich gegen eine Rundreise im eigenen Mietwagen entscheidest, stellt sich Dir beim Rundreisen planen die nächste Frage, ob Du eine Individual- oder eine Gruppenreise buchen möchtest. Magst Du in einer mehr oder weniger großen Gruppe durchs Land fahren (siehe hierzu Punkt 6: Gruppenreise - Was muss ich beachten?) oder bevorzugst Du es, Deinen eigenen Reiseleiter und/oder Fahrer für Dich zu haben? Viele beantworten diese Frage sicher spontan mit "lieber für mich". Es lohnt meines Erachtens aber dennoch, kurz über diese Frage nachzudenken und anhand der folgenden Punkte zu reflektieren:
Gruppenreisen haben meiner Meinung nach ihr schlechtes Image nicht verdient. Die Zeiten der Gruppenreise mit "Meckermännern" in Sandalen und weißen Socken sind zum Glück vorbei. Es gibt viele Gruppentouren, die vom Angebot und von den Mitreisenden interessant sein können.
Es gibt Gruppenreisen für alle möglichen Zielgruppen: junge Leute und Senioren, Singles und Familien mit Kindern, Fotoenthusiasten
und Ornithologen.... Auf diese Weise kannst Du Deine Urlaubserlebnisse mit Gleichgesinnten teilen und nicht nur ein neues Land sondern auch neue Freunde kennenlernen.
Wenn Du alleine oder auch zu zweit reist, kann eine organisierte Individualreise anstrengend sein. Auf Dienstreisen habe ich es ein paar Mal erlebt, eine Woche mit privatem Reiseleiter durchs
Land zu reisen, und habe die geballte, ungeteilte Aufmerksamkeit meines Begleiters auf Dauer als ermüdend empfunden.
Ein Vorteil der Individualreise ist dagegen eine gewissen Flexibilität bei der Planung. Du kannst direkten Einfluss darauf
nehmen, was Du wie lange besichtigen willst, wo Du übernachtest und wo Du isst. Doch während der Reise ist diese Flexibilität ziemlich eingeschränkt, und Du kannst nicht mal schnell in ein
anderes Hotel umziehen oder entscheiden, am nächsten Morgen bis 10 Uhr auszuschlafen.
Auch bei dieser Frage ist der Kostenaspekt ein wichtiges Entscheidungskriterium. In Ländern mit niedrigem Preisniveau und geringen
Lohnkosten wie Indien oder Indonesien ist eine Individualreise durchaus erschwinglich. In den USA oder in Australien hingegen kann eine Privatreise schnell sehr teuer werden.
Seid Ihr jedoch zu viert, zum Beispiel zwei gemeinsam reisende Paare, kann eine Individualreise preislich interessant werden, denn
auch viele Gruppenreisen werden bereits auf einer Basis von vier Personen kalkuliert. Spätestens, wenn eure private Gruppe bereits fünf oder sechs Personen zählt, lohnt es,
beim Rundreisen planen diese Berechnung anzustellen.
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In diesen Büchern findest Du weitere gute Tipps zum Reise planen. Und Inspiration beim Finden Deines idealen Reiseziels.
Ich verwende beim Rundreise planen immer die "Zoomstrategie" - das heißt, ich zoome mich bei meinen Entscheidungen vom Groben in die Detail:
Reiseziel festlegen - Wenn ich, ggf. in Absprache mit Mitreisenden und Arbeitgebern, das Zeitfenster für die Reise kenne, ist die erste Frage das Wohin? Meist habe ich ein festes Reiseland von meiner "Bucketlist". Doch wenn Du zeitlich ziemlich festgelegt bist, solltest Du prüfen, ob dies eine gute Reisezeit für Dein Reiseziel ist. Ich habe ᐅᐅᐅ hier auf meinem Blog für jeden Monat des Jahres die 15 schönsten Reiseziele zusammengestellt, die zu diesem Zeitpunkt gut zu bereisen sind.
Flug buchen - Ich beginne bei der Reiseplanung meist mit der Flugbuchung, denn etwas Flexibilität bei den Flugtagen und dem
Zielflughafen wirkt sich oft positiv auf das Reisebudget aus. Bei den Webseiten zur Flugrecherche kannst Du grob unterscheiden zwischen Flugsuchmaschinen bzw. Vergleichsportalen (hier
nutze ich am liebsten ᐅᐅᐅ Momondo oder ᐅᐅᐅ Kayak) und
Flugbuchungsmaschinen bzw. Online Reisebüros (hier nutze ich gerne ᐅᐅᐅ Opodo oder ᐅᐅᐅ Expedia). Ausführliche Infos zu diesem Thema mit vielen Tipps und Tricks für Deine Flugbuchung findest Du in meinem ᐅᐅᐅ Blogartikel Flüge clever
buchen.
Unterkünfte buchen - Habe ich mit Hin- und Rückflug die wichtigsten Termine meiner Reise festgelegt, zoome ich weiter rein und
kümmere mich um die Unterkünfte. Was es dabei zu beachten gibt, habe ich in meinen Blogposts ᐅᐅᐅ Hotels clever buchen
und ᐅᐅᐅ Die besten
Hotelbuchungsmaschinen zusammen getragen. Wie bei den Flügen, kannst Du hier ebenfalls grob zwischen Hotelbuchungsportalen (hier ist mein Favorit ᐅᐅᐅ booking.com) und Hotelvergleichsportalen (hier nutze ich gerne ᐅᐅᐅ Momondo) unterscheiden.
Mietwagen und Transfers buchen - Die Frage Mietwagen oder öffentliche Verkehrsmittel hast Du zu diesem Zeitpunkt ja bereits beantwortet
(siehe oben, Punkt 2). Falls Du Dich für den Mietwagen entschieden hast, findest Du in meinem Blogartikel ᐅᐅᐅ Mietwagen clever buchen viele wichtige Tipps zu
diesem Thema. Meine bevorzugte Buchungsseite für Mietwagen ist ᐅᐅᐅ rentalcars.com. Für Transfers gibt es meines Wissens nach keine Seite, die weltweite Transfers organisiert, sondern nur regionale Anbieter. Auf der
Seite ᐅᐅᐅ 12goAsia kannst Du zum Beispiel Busse, Züge, Fähren, Privatfahrer und Inlandsflüge für viele Länder Asiens buchen.
Ausflüge und Aktivitäten organisieren - Während ich Flüge, Unterkünfte und Mietwagen - jedenfalls bei kürzeren Reisen - immer im
Voraus organisiere, entscheide ich mich bei Ausflügen und Aktivitäten meist erst spontan vor Ort (Ausnahmen siehe weiter unten bei Punkt 5). Doch auch wenn ich erst vor Ort buche sind
Ausflugsportale wie ᐅᐅᐅ Get-your-guide oder ᐅᐅᐅ TripAdvisor beim
Rundreise planen immer eine gute Informations- und Inspirationsquelle für interessante Aktivitäten im Reiseziel.
Ich nutze für meine Reiseplanung gerne die Hotelbuchungsseite von ᐅᐅᐅ booking.com, dem größten und nach meiner Erfahrung professionellsten Buchungsportal (inklusiver seiner Tochterfirmen, den Vergleichsportalen Momondo und Kayak).
Mit der folgenden Maske und Karte erhältst Du einen ersten, schnellen Überblick über das Angebot und die Preise für die Orte Deiner Rundreise.
Zum Rein- und Rauszoomen kannst Du einfach bei Deinem Wunschland in die Karte klicken.
In meinem Blog Artikel ᐅᐅᐅ Die besten Hotelsuchmaschinen findest Du einen umfassenden Überblick über die Vorteile und Nachteiler der wichtigsten Hotelportale und ich verrate Dir viele Tipps und Tricks, um im Netz die besten und günstigsten Unterkünfte zu finden.
Vielleicht gehörst Du ja wie ich zu den Menschen, die früher mit großem Rucksack und wenig Geld um die Welt gereist sind und dies auch heute noch gerne tun. Aber im Unterschied zu früher haben wir beim Rundreise planen heute weniger Zeit, mehr Geld und höhere Komfortansprüche. Eine klassische Neckermann Reise kommt für uns nicht in Frage, wir haben aber auch nicht mehr die Zeit, plan- und ziellos durch die Welt zu bummeln. Die Grenzen zwischen selbst organisierter Reise und fertiger Pauschalreise sind heute aber aufgrund der digitalen Revolution fließend geworden. Das Internet eröffnet uns unzählige Möglichkeiten, die Organisation kleiner oder größerer Teile einer Reise mit fremder Unterstützung zu realisieren und dabei Zeit zu sparen, ohne beim Rundreise planen die Kontrolle über die Gesamtorganisation abzugeben. Hierzu an dieser Stelle einige Tipps und Überlegungen:
Die kleinste Einheit, deren Organisation Du beim Rundreise planen in fremde Hände geben kannst sind Aktivitäten und Ausflüge. Wie schon im Punkt 4 erwähnt, organisiere ich diese am liebsten erst spontan vor Ort. Eine einfache Stadtrundfahrt oder einen Hop-on/Hop-off Bus kannst Du an jeder Straßenecke oder im Infobüro der Stadt buchen und es bietet keinen Vorteil, dies Wochen vorher zu organisieren. So erhältst Du Dir die Flexibilität: Vielleicht ist ja das Wetter an dem Tag Deines geplanten Segelausflugs schlecht oder Du bist an dem Morgen, an dem Du eine Tagestour mit dem Fahrrad gebucht hast noch müde von der Party der letzten Nacht. Es gibt aber Fälle, wo ich solche Aktivtäten dennoch im Voraus buche:
Im nächsten Schritt kannst Du beim Rundreise planen nicht nur kurze Ausflüge, sondern auch fertige mehrtägige Module in Deine selbst organisierte Reise integrieren. Ich tue dies jedoch nur in den folgenden Fällen:
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Welche Reiseversicherung für Deine Reise?
Es gibt ja viele verschiedene Reiseversicherungen - und nicht alle machen Sinn. Ich habe auf meinen Reisen immer eine Reisekrankenversicherung und meistens eine Reiserücktrittsversicherung "im Gepäck". Ausführliche Infos dazu in meinem Blog Artikel ᐅᐅᐅ Reiseversicherungen. Wenn Du eine gute Reiseversicherung suchst, empfehle ich Dir die ᐅᐅᐅ Barmenia Direkt Versicherung, dort kannst Du Dir nach dem Bausteinprinzip das für Dich passende Versicherungspaket besonders günstig zusammenstellen.
Im nächsten Schritt der Fremdorganisation kannst Du statt einzelner Module auch Deine ganze Reise aus fertigen Bausteinen zusammenbauen. Du hast dann weiterhin Einfluss auf die Reisegestaltung, indem Du die Bausteine individuell nach Deinen persönlichen Bedürfnissen zusammenstellst. Innerhalb des Moduls sind aber bereits die Unterkunft und die Aktivitäten vorgefertigt. Und auch um die Verbindung zwischen den Bausteinen in Form von Transfers brauchst Du Dich nicht selbst zu kümmern. Der Vorteil hier ist, dass Du einen one-stop Shop hast, also alles aus einer Hand buchst. Damit hast Du weniger Stress und Zeitverlust. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass diese Art einer Reise bereits unter den rechtlichen Schutz des verbraucherfreundlichen europäischen Pauschalreiserechts fällt. Das heißt, im Fall von auftretenden Problemen wie Flugausfällen, höherer Gewalt oder einer Pandemie kannst Du auf die Unterstützung des Reiseveranstalters setzen. Mein früherer Arbeitgeber ᐅᐅᐅ DERTOUR ist auf genau diese Art von Reisen spezialisiert und unterstützen Dich beim Rundreise planen bei der Zusammenstellung der Bausteine.
Ein noch relativ neues Konzept, eine Individualreise zu planen, ist die Reiseorganisation in Zusammenarbeit mit einer lokalen Agentur im Reisezielland. Meine erste Tansania Reise habe ich damals nach intensiver Internetrecherche auch direkt bei einer Agentur in Arusha gebucht. Das war ziemlich umständlich in der Kommunikation und beim Überweisen der Vorauszahlung. Und irgendwo auch mit dem Risiko verbunden, mein Geld in die Hände einer dubiosen Briefkastenfirma zu geben. Ich hatte damals Glück beim Rundreise planen und alles ging gut. Heute gibt es verschiedene Portale, die den weltweiten Kontakt zu seriösen Agenturen herstellen und auch finanziell dafür bürgen. Dies sind aus meiner Sicht die wichtigsten zu beachtenden Punkte dabei:
Auch wenn Du Dich für eine Mietwagen Rundreise entschieden hast, kannst Du diese ganz oder teilweise mit professioneller Unterstützung zusammenbauen lassen.
Ausgearbeitete Mietwagen Touren kannst Du bei einem Reiseveranstalter in Deutschland buchen.
Welche Kreditkarte für Deine Rundreise?
Nachdem mir einmal eine gestohlen wurde, reise ich immer mit zwei Kreditkarten (und verwahre sie an verschiedenen Orten auf). Wenn Du eine gute Kreditkarte für Deine Reise suchst, empfehle ich Dir die ᐅᐅᐅ Advancia Mastercard Gold. Mit der kannst Du an zwei Millionen Automaten weltweit kostenlos Bargeld abheben, zahlst keine Auslands- und Fremdwährungsgebühren - und das Beste: Es gibt auch keine Jahresgebühr.
Wie schon zu Beginn des Artikels geschrieben, sind Gruppenreise oft besser als ihr Ruf. Die Zeiten, als Du auf einer Gruppenreise im Reisebus entweder neben dem Hinterwäldler in weißen Socken oder aber neben dem pensionierten Oberstudienrat sitzen musstest sind vorbei. Es gibt heute eine Unmenge unterschiedlicher Angebote an Gruppenreisen. Doch gerade weil das Angebot so groß und vielfältig ist, ist es wichtig, dass Du beim Rundreise planen im Auswahlprozess die für Dich richtige Tour herausfilterst. Die aus meiner Sicht wichtigsten Fragen, die Du Dir bzw. dem Anbieter der Gruppenreise stellen solltest sind die folgenden:
Bei allen diesen Fragen gibt es verschiedene Aspekte zu beachten. Da diese hier den Rahmen des Artikels sprengen würden, habe ich dazu einen separaten Blogbeitrag verfasst: ᐅᐅᐅ Gruppenreisen clever buchen.
Hinweis: Mein Blog Artikel Rundreisen 2024 planen enthält (mit ᐅᐅᐅ, einem * oder als "Anzeige" gekennzeichnete) Affiliate Links. Über diese gelangst Du zu von mir empfohlenen Reiseleistungen. Buchst Du dort etwas, erhalte ich dafür eine kleine Provision. Für Dich entsteht dadurch kein Nachteil, der Preis ist der gleiche wie bei einer direkten Buchung dort. Ich danke Dir für die damit gezeigte Wertschätzung meiner Arbeit an dieser Webseite. Weitere Infos zu diesem Thema erhältst Du hier.
Du hast Fragen oder Anmerkungen zu meinem Blog Artikel Rundreisen 2024 planen? Was sind Deine Erfahrungen und Empfehlungen? Ich freue mich über Deine Ergänzungen, Fragen und andere Anmerkungen.